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データベースを活用すれば、Notion内の情報を多様な構成で表現することができます。整理、分類、ラベリング、絞り込み、検索、ビュー、タスク整理、などなど。Notionデータベースの基本と活用方法をご説明します。🏗

データベースの基本

Notionのデータベースにはスプレッドシートや他のデータベースと異なる特徴が３つあります。

• プロパティのカスタマイズ

  日付や人、テキスト、リンクのプロパティを追加し、追加したプロパティにラベルをつけることができます。プロパティの詳細はこちら→

上記例では各アイテムのプロパティにステータス、タイプ、作成者、作成日時を表示しています。

• ビューの切り替え データベースの表示形式を表、ボード、リスト、カレンダー、ギャラリーに切り替えることができます。ビューの詳細はこちら→

• データベースの項目もページと同じ これはNotionのユニークなところで、データベースに入力した項目はNotionページとして開くことができます。これにより入り組んだ情報も好きなように記述することができます。詳細はこちら→

データベースを作成する

Notionでデータベースを作成するにはいくつかの方法があります。

• ワークスペースに新しいページを作成し、ページ本文にグレースケールで表示されているメニューから「データベース」を選択します。
• 既存のページで / を入力し、フルページのデータベース(例えば Table - Full Page や Board - Full Page )を選択してデータベースページを作成します。
• 既存のページで / を入力し、インラインのデータベース(例えば Table - Inline や Board - Inline )を選択してデータベースを作成します。